چرا از هر 10 مهدکودک، 9 مهدکودک به قفسه‌های ذخیره‌سازی ما روی آوردند - به اثبات آن نگاه کنید!

من مدام همین داستان را از مدیران مهد کودک می شنوم. لیزهای کاغذ روی هم انباشته می شوند. والدین در همان زمان درخواست به روز رسانی می کنند. کارکنان سعی می کنند بین رها کردن، وعده های غذایی، چرت زدن و یادداشت ها تعادل برقرار کنند، سپس پایان روز را به دنبال رکوردها می گذرانند. من دیده ام که تیم ها سخت کار می کنند و هنوز احساس می کنند عقب مانده اند. به همین دلیل است که بسیاری از مهدکودک ها به یک سیستم مدیریت دیجیتال ساده مهدکودک روی آوردند. من فوراً درخواست تجدید نظر را درک می کنم. وقتی روز پر است، هیچ کس ادمین اضافی نمی خواهد. هیچ کس نمی خواهد فرم گم شده را جستجو کند. هیچ کس نمی خواهد همان جزئیات کودک را دوباره و دوباره تایپ کند. یک سیستم بهتر به تیم یک مکان برای انجام کارهای روزانه می دهد. حضور و غیاب مرتب می ماند. پیام های والدین در یک رشته باقی می مانند. ردیابی سوابق صورت‌حساب آسان‌تر است. کارکنان می توانند زمان بیشتری را با کودکان و زمان کمتری را با کاغذبازی بگذرانند. این قسمت برای من بیشتر از همه مهم است. در کار مهدکودک، تاخیرهای کوچک به استرس روزانه تبدیل می شود. یادداشت دیرهنگام در مورد آلرژی می تواند نگرانی ایجاد کند. یادآوری پرداخت از دست رفته می‌تواند پیگیری ناخوشایند ایجاد کند. هنگامی که اتاق شلوغ می شود، یک رجیستر کاغذی ممکن است نامرتب شود. من این اتفاق را در تنظیمات مشغول تماشا کرده ام. یکی از مهدکودک‌هایی که با آن صحبت می‌کردم یادداشت‌های غذا را روی کاغذ، حضور در صفحه گسترده و به‌روزرسانی‌های والدین را روی تلفن نگه می‌داشت. تیم انرژی زیادی را صرف حرکت بین ابزارها کرد. بعد از اینکه آنها به یک سیستم تغییر دادند، مدیر به من گفت که میز جلو احساس آرامش بیشتری می کند. کارکنان همچنان سخت کار می کردند، با این حال روز بیشتر تحت کنترل بود. این دلیل واقعی رخ دادن سوئیچ است. این در مورد تعقیب یک روند نیست. این در مورد رفع درد روزانه است. بعد از سوئیچ چه تغییری می کند؟ - کارکنان می‌توانند حضور و غیاب را با چند ضربه ثبت کنند - والدین می‌توانند بدون تماس‌های مکرر به‌روزرسانی‌ها را دریافت کنند - سوابق راحت‌تر پیدا می‌شوند - کارهای صورت‌حساب کمتر به عقب و جلو می‌روند - مدیران می‌توانند ببینند که در اتاق‌ها چه اتفاقی می‌افتد - تیم زمان کمتری را صرف مدیریت تکراری می‌کند من همچنین دوست دارم این نوع تغییر به کارکنان جدید کمک می‌کند سریع‌تر مستقر شوند. هنگامی که یک فرآیند روشن باشد، اجرای اتاق راحت تر به نظر می رسد. یک عضو تیم جدید لازم نیست حدس بزند که یک یادداشت کجا رفته یا چه کسی یک سوال پرداخت را انجام داده است. که باعث صرفه جویی در زمان و کاهش اشتباهات می شود. اگر من به یک مهد کودک کمک می کردم که این حرکت را انجام دهد، روند را ساده نگه می داشتم. 1. فهرست کارهای روزانه که بیشترین تأخیر را ایجاد می کنند. 2. یک سیستم را انتخاب کنید که به اندازه تیم باشد. 3. رکوردهای پراستفاده را ابتدا جابجا کنید. 4. هر بار یک کار را به کارکنان نشان دهید 5. از والدین بخواهید که از جریان جدید با دستورالعمل های واضح استفاده کنند. این به تیم فضایی برای یادگیری می دهد. این تمرکز را روی استفاده روزانه نگه می دارد، نه بر روی لیست ویژگی ها. من همچنین فکر می کنم طرف والدین بسیار مهم است. والدین اعتماد می خواهند. آنها به روز رسانی سریع می خواهند. آنها می خواهند بدانند که فرزندشان در امان، جا افتاده و دیده شده است. وقتی یک مهدکودک یادداشت ها را به روشی واضح به اشتراک می گذارد، این اعتماد قوی تر می شود. بنابراین وقتی می‌گویم بسیاری از مهدکودک‌ها تغییر کرده‌اند، منظورم این نیست که برای سبک تغییر کرده‌اند. آن‌ها تغییر کردند زیرا می‌خواستند صبح‌های آرام‌تر، رکوردهای تمیزتر و فشار کمتری بر کارکنان داشته باشند. این تغییری است که من هم انتخاب می کنم.

من اغلب با فضاهای مهد کودک کار می کنم و مدام همین مشکل را می بینم. اسباب بازی ها روی زمین پخش می شوند. لوازم هنری به سطل های تصادفی ختم می شود. پتو، کتاب، پوشک و ابزارهای آموزشی همگی برای یک فضای کوچک می جنگند. کارکنان اتاقی می خواهند که احساس آرامش و امنیت داشته باشد، اما اتاق به سرعت شلوغ می شود. من فکر می کنم به همین دلیل است که یک قفسه ذخیره سازی خوب بسیار مهم است. وقتی به انبار مهد کودک نگاه می کنم، با سبک شروع نمی کنم. من با استفاده روزانه شروع می کنم. من یک سوال ساده می پرسم: آیا تیم می تواند بدون کاهش سرعت اتاق به چیزی که نیاز دارد برسد؟ یک قفسه زمانی کمک می کند که فضاهای واضحی برای اقلام مختلف ایجاد کند. کتاب ها در یک منطقه می مانند. بلوک ها در دیگری می مانند. محصولات پاک کننده جدا از وسایل کودک می مانند. این ساختار کوچک باعث صرفه جویی در تلاش زیادی در طول روز می شود. من دیده‌ام که اتاق‌ها از شلوغ به مدیریت آسان تبدیل شده‌اند، فقط با دادن مکان ثابت به هر مورد. به ایمنی هم توجه دارم. کارکنان مهدکودک به انباری نیاز دارند که احساس ثبات داشته باشد و تمیز نگه داشتن آن آسان باشد. لبه های تیز باعث نگرانی می شود. شل بودن قفسه ها استرس ایجاد می کند. فضاهای صعب العبور انرژی را هدر می دهند. یک قفسه زمانی که چیدمان باز است، سطوح ساده هستند و قفسه ها برای استفاده روزانه منطقی هستند، بهتر عمل می کند. من طرح‌هایی را ترجیح می‌دهم که به کارکنان اجازه می‌دهند موارد را در یک نگاه ببینند. این کار تمیز کردن را سریع‌تر می‌کند و به کودکان کمک می‌کند یاد بگیرند که چیزها به کجا تعلق دارند. یک مثال واقعی به ذهنم می رسد. یکی از مهدکودک‌هایی که با آن کار می‌کردم گوشه‌ای برای مطالعه داشت. کتاب‌ها در جعبه‌ها چیده شده بودند و بچه‌ها کتاب‌هایی را که می‌خواستند پیدا نمی‌کردند. کارکنان هر روز انبوه را بازسازی می کردند. ما آن کتاب ها را به یک قفسه کم با بخش های واضح منتقل کردیم. اتاق سبک تر شد. بچه ها می توانستند به تنهایی کتابی را انتخاب کنند. کارکنان زمان کمتری را برای مرتب‌سازی و زمان بیشتری برای کمک به مطالعه صرف کردند. من همین نتیجه را در حوزه هنری دیده ام. رنگ، کاغذ، چسب، قیچی و لوازم یدکی می توانند خیلی سریع روی میز را اشغال کنند. یک قفسه با سطل های برچسب دار به هر کالا یک خانه می دهد. وسایل خیس از کاغذ خشک دور بمانند. بسته های سنگین پایین تر می نشینند. دسترسی به مواد سبک آسان است. من این رویکرد را دوست دارم زیرا سردرگمی را بدون ایجاد احساس سردی یا سخت‌گیری در اتاق کاهش می‌دهد. برای من، بهترین قفسه های نگهداری مهد کودک چند کار ساده را به خوبی انجام می دهند. آنها متناسب با اندازه اتاق هستند. آنها وسایل روزانه را بدون شلوغی فضا نگه می دارند. آنها کف را صاف نگه می دارند. آنها به کارکنان کمک می کنند تا اقلام را بر اساس استفاده، گروه سنی یا فعالیت مرتب کنند. آنها تمیز کردن را در پایان روز آسان تر می کنند. این همان نوع حمایتی است که مهد کودک ها نیاز دارند. اگر امروز یک فضای ذخیره سازی مهد کودک ایجاد می کردم، از این روش استفاده می کردم: به مواردی که بیشتر استفاده می شود نگاه می کردم. من آن اقلام را جایی قرار می دهم که کارکنان بتوانند سریع به آنها برسند. من چیزهای سنگین تر را در قفسه های پایین نگه می دارم. من برچسب هایی را اضافه می کنم که خواندن آنها آسان باشد. کمی فضای باز می گذارم تا اتاق هرگز شلوغ نباشد. این راه‌اندازی ساده در اتاق‌های کوچک و اتاق‌های شلوغ به خوبی کار می‌کند. من به قفسه‌های ذخیره‌سازی در مهدکودک‌ها اعتماد می‌کنم، زمانی که به اتاق کمک می‌کنند بدون اضافه کردن کار اضافی مرتب بمانند. این همان چیزی است که اکثر تیم های مهد کودک نیز می خواهند. فضایی که احساس آرامش می کند. چیدمانی که منطقی است. قفسه ای که به جای ایجاد مانع از کارهای روزمره پشتیبانی می کند. وقتی فضای ذخیره‌سازی مطابق با فضای اتاق باشد، مدیریت کل مهد کودک راحت‌تر می‌شود.

من قبلاً فکر می کردم هر قفسه ای کار می کند. سپس دیدم که همان مشکلات بارها و بارها ظاهر می‌شوند: بهم ریختگی روی زمین، جعبه‌هایی که به مکان نامناسبی تکیه داده‌اند، ابزارهایی که به سختی پیدا می‌شوند، و افرادی که فقط برای حرکت در گوشه‌ای به هم ریخته سرعت خود را کاهش می‌دهند. یک قفسه خوب آن را تغییر می دهد. به هر مورد مکانی می دهد، راهروها را باز نگه می دارد و استفاده از اتاق را راحت تر می کند. وقتی قفسه ای را انتخاب می کنم، از خود فضا شروع می کنم. یک گاراژ برای ابزار، قوطی های رنگ و سطل های ذخیره سازی به استحکام نیاز دارد. یک آشپزخانه به سطوحی با قابلیت تمیز کردن آسان و فضای باز نیاز دارد که گرد و غبار را در خود نگیرد. یک اتاق انبار به دسترسی سریع، برچسب‌های واضح و طرح‌بندی نیاز دارد که مراحل را ذخیره کند. من قفسه نمی خرم فقط به این دلیل که آنلاین خوب به نظر می رسد. امروز به مواردی که باید نگه دارد نگاه می کنم، سپس به مواردی که ممکن است بعداً اضافه شوند فکر می کنم. وزن مهم است فاصله قفسه ها نیز مهم است. اگر یک قفسه خم شود، اعتماد به کل چیدمان سخت‌تر می‌شود. من دیده ام که یک قفسه انباری زیر غذای کنسرو فرو رفته است زیرا بار در یک طرف قرار گرفته بود. تعمیر پیچیده نبود. فریم قوی تر، تعادل وزن بهتر و قرارگیری کمتر برای وسایل سنگین بیشتر مشکل را حل کرد. قد هم مهمه اگر برای وسایلی که هر روز استفاده می کنم به چهارپایه نیاز دارم، قفسه بر علیه من کار می کند. من پر استفاده ترین چیزها را دور کمر نگه می دارم. کالاهای سنگین تر را پایین تر می گذارم. جعبه های کمتر استفاده شده را بالاتر می برم. این عادت کوچک باعث صرفه جویی در تلاش و حفظ امنیت اتاق می شود. تمیز کردن نیز بخشی از انتخاب است. من قفسه هایی با سطوح صاف و کناره های باز را دوست دارم زیرا پاک کردن آنها راحت تر است. گرد و غبار به مدت طولانی باقی نمی ماند. کنترل نشت ها راحت تر است. در یک منطقه کوچک آماده سازی کافه که من بازدید کردم، صاحب کالاهای خشک را از روی زمین و روی قفسه های فلزی جابجا کرد. اتاق تمیزتر به نظر می‌رسید و کارکنان از دور جعبه‌های شل قدم نمی‌زدند. این تغییر باعث شد فضا بلافاصله احساس آرامش کند. چک لیست خود من کوتاه می ماند: - قفسه را با اتاق هماهنگ کنید - پشتیبانی از وزن را بررسی کنید - وسایل روزانه را به راحتی در دسترس قرار دهید - فضایی را برای تمیز کردن و حرکت بگذارید - از برچسب ها استفاده کنید تا اقلام با هم مخلوط نشوند. یک قفسه نباید دری را مسدود کند، گوشه ای را شلوغ کند یا مردم را مجبور کند که اطراف آن بپیچند. فضای باز کمی در اطراف قاب بیشتر از آنچه بسیاری از مردم انتظار دارند کمک می کند. تمیز کردن را سریعتر می کند، به هم ریختگی را کاهش می دهد و به اتاق جریان بهتری می بخشد. قفسه تنها یک ابزار ذخیره سازی نیست. نحوه عملکرد یک فضا را شکل می دهد. وقتی اتاق مناسب را انتخاب می‌کنم، آشفتگی کمتر، ریسک‌های کوچک کمتر، و اتاقی که مدیریت آن راحت‌تر است، به دست می‌آید. به همین دلیل است که من همیشه با قفسه شروع می کنم. برای هرگونه سؤال در مورد محتوای این مقاله، لطفاً با چن تماس بگیرید: chenlinxin@glorytreesales.com/WhatsApp +8615727872088.

چن، لین، 2024، چرا مهد کودک ها به سیستم های مدیریت دیجیتال می روند قهوه ای، آلیس، 2023، سازماندهی کلاس های درس دوران کودکی با قفسه های ذخیره سازی عملی پاتل، روهان، 2022، طراحی فضاهای امن تر از طریق چیدمان های قفسه بندی بهتر Nguyen, Emmain, Daily Pressing2,Nguyen, Emmamin, ویلیامز، سوفی، 2021، راه حل های ذخیره سازی پاک برای محیط های یادگیری پرمشغله گارسیا، مایکل، 2023، بهبود جریان اتاق و ایمنی با قرار دادن قفسه هوشمند